DAM – Digital Asset Management
Digital Asset Management
Le DAM, c'est quoi ?
Le Digital Asset Management (DAM) est un référentiel unique qui vous permet de sécuriser, partager, gérer, organiser et de distribuer les ressources numériques de l'entreprise.
Pourquoi choisir une solution Digital Asset Management ?
Être en capacité de pouvoir gérer, optimiser, référencer le patrimoine numérique de l'entreprise est vital.
Le DAM va permettre de (re)trouver, (ré)utiliser et (re)distribuer les actifs numériques. Il devient le référentiel unique et centralise toutes les informations pour l'ensemble des collaborateurs.
Les points essentiels du Digital Asset Management
Qui peut utiliser un DAM ?
Les solutions DAM s’adressent à toutes les sociétés qui stockent et partagent beaucoup de contenus numériques comme des agences de communications ou marketing, des groupes de presse, des services de communications, des photographes.
Que peut-on faire avec une plateforme DAM ?
Stocker, archiver, annoter, transformer, rechercher et éditer un fichier numérique. Mais aussi gérer des droits d'auteur, partager le contenu avec des collaborateurs internes ou externes et bénéficier de process de validation des actifs.
Quels types de fichier stocker dans un DAM ?
Tous les fichiers peuvent y être conservés, audio, vidéo, photos, des fichiers texte, etc. Tous les formats de fichiers sont supportés, même si parfois certaines fonctions peuvent être limitées par certaines plateformes pour des formats spécifiques (Fichiers 3D, vidéo UHD).
Combien de fichiers est-il possible de stocker dans un DAM ?
Les solutions DAM sont capables de stocker des milliers voir des millions de fichiers. À ce jour la limite se situe plus au niveau des capacités de stockage que des plateformes elles-mêmes.
L’accès est-il sécurisé dans un DAM ?
Oui. Un compte est ouvert pour chaque utilisateur autorisé et possède un mot de passe défini par la stratégie de l'entreprise. Ces comptes sont supervisés par l'administrateur du DAM et peuvent être modifiés ou clôturés à tout moment.
Est-il possible de limiter les accès à certains contenus ?
Chaque collaborateur possède un accès dédié qui est défini et peut être modifié par l’administrateur à tout moment. Les droits d'accès à certains fichiers peuvent être aussi définis selon certains critères (date de validité, validation de l'utilisation).
Comment rechercher un fichier dans DAM ?
La performance et les capacités d'un moteur de recherche d'un DAM sont vitales. La majorité des solutions utilise l'ensemble des informations d'un fichier (métadonnées, statut de production, type de fichier… etc.) pour permettre leurs indexations afin d'obtenir un résultat de recherche éclair.
Comment exporter et utiliser mes fichiers vers d'autres systèmes ?
Certaines plates-formes bénéficient de modules ou extensions en standard permettant de s'interfacer avec d'autres systèmes. Toutefois, ce n'est pas le cas pour toutes les solutions du marché qui nécessitent parfois des configurations spécifiques.
Est-il possible de personnaliser l'interface d'un DAM ?
La majorité des DAM permet d'intégrer votre charte graphique (logos, couleurs) aux interfaces de la solution. Certaines permettent d'aller plus loin en créant des interfaces dédiées pour chaque profil métier afin d'améliorer l'expérience utilisateur.